Tudo sobre outsourcing de impressão

Você sabe o que é outsourcing de impressão e por que deveria aderir à essa prática o quanto antes? Não? Calma, nós vamos te explicar os conceitos e mostrar as principais vantagens desse processo.

O que é outsourcing de impressão?

O outsourcing de impressão é um processo onde todas as impressões da empresa passam a ser feitas de forma terceirizada.

Ou seja: contrata-se uma empresa para ser responsável pelo gerenciamento e organização das demandas de impressão que seu negócio gera.

Quais as vantagens em aderir à terceirização de impressão?

Aderir à terceirização de impressão nos processos de sua empresa pode trazer muitas vantagens, bem como uma visível economia nos custos com recursos, em destaque.

Isso acontece pois a empresa que contrata esse serviço deixa de investir na compra de equipamentos próprios, materiais e suprimentos e também não precisa mais contratar um técnico a cada vez que a impressora apresentar algum pane.

A partir da contratação dos serviços outsourcing de impressão, quem fará todos esses procedimentos será a empresa terceirizada.

Além disso, ao conhecer as demandas habituais de impressão da sua empresa, adotará políticas de consumo e estratégias para otimizar o serviço aumentando, assim, a produtividade geral.

O reflexo vem para a sua própria empresa: além da economia, é perceptível uma melhora na qualidade do material impresso, bem como na agilidade da execução das atividades.

Passo a passo de um projeto de outsourcing de impressão

Quando você optar por aderir ao processo de outsourcing de impressão, a empresa terceirizada realizará um projeto que, normalmente, é dividido em 5 etapas. São elas:

• Análise — neste primeiro momento é feita uma análise de toda a demanda de impressão habitual de sua empresa, assim como os custos com documentos, máquinas e materiais;
• Projeto — após esse levantamento de dados, a empresa irá elaborar um projeto de solução adequado com as necessidades detectadas;
• Implantação — quando você aprovar o projeto de outsourcing de impressão, será feita a instalação e configuração dos equipamentos e softwares;
• Capacitação — nessa etapa, é realizada uma capacitação para que seus funcionários compreendam como passa a ser feito o processo e tenham conscientização no uso diário;
• Gerenciamento — a partir de agora, a empresa terceirizada passa a gerir os processos, visando detectar sempre melhorias para o processo de impressão de sua firma.

Lembre-se que é muito importante avaliar o que a empresa de outsourcing de impressão está oferecendo para o seu negócio.

Alguns fatores que podem ajudar a assegurar-se sobre a credibilidade da empresa é informar-se sobre sua reputação, há quanto tempo executa suas atividades, se possui clientes consolidados e também os prazos que oferece para suportes e manutenções.

Tudo isso fará diferença nos processos do dia a dia de sua empresa.

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