A importância do inventário de TI para sua empresa

A gente sempre bate na tecla sobre a importância da área de TI para uma empresa, certo?!

O tema de hoje é tão importante quanto: o inventário de TI. Confira todas as informações que você precisa saber sobre esse assunto no post abaixo!

Por que você deve executar um inventário de TI?

Falando sobre inventário de TI, é fundamental entendermos a importância e os motivos para ter essa prática no radar de atividades.

Em primeiro lugar, o inventário nos permite detectar com antecedência problemas que podem prejudicar sua empresa.

Por quê? O inventário de TI faz o levantamento de todos os dados dos equipamentos que compõem a área. Dados técnicos, data de compra, número de série, entre outros detalhes que ajudam a avaliar o desempenho e funcionamento dos aparelhos e sistemas.

E, tendo conhecimento sobre a funcionalidade dos aparelhos, fica mais fácil manter tudo dentro dos padrões ideais.

O inventário de TI na prática

Para gerir o que administramos, precisamos constantemente mensurar nossos dados e estatísticas.

Vamos entender como isso funciona na prática?!

1. Rotule todos os ativos de sua empresa

Rotular os ativos de sua empresa é o primeiro passo para o inventário de TI. Isso diz respeito a usuários cadastrados, softwares e hardwares.

Além de rotular, criar nomeações para cada equipamento único é fundamental. Afinal, você pode ter duas máquinas da mesma marca e modelo.

Portanto, etiquetar todos os aparelhos é bastante importante para uma organização minuciosa.

Por fim, faça uma lista com todos os ativos seguindo a lógica dos rótulos, subtipos e nomeações criadas. Isso torna a checagem muito mais fácil.

2. Examine e procure por vulnerabilidades

Após todo esse processo, você vai perceber que detectar anomalias e vulnerabilidades é muito mais fácil. E melhorias também!

Isso porque, através dos registros de inventários anteriores, é possível fazer comparativos que apontem alterações.

Caso seja o seu primeiro inventário em uma operação já existente, você ainda pode fazer uma comparação com as informações de fábrica do modelo/marca dos aparelhos.

Dessa forma, precaver e trazer melhorias para o dia a dia fica muito mais simples.

3. Determine uma frequência para fazer seu inventário

Ao aderir à prática do inventário de TI, você deve ter consciência de que é necessário realizá-lo pelo menos anualmente.

Ainda que pareça ser trabalhoso, vale muito mais a pena manter os dados sempre atualizados e em dia, a fim de otimizar toda sua operação.

Portanto, defina uma frequência para a realização do seu inventário de TI e faça com que ele aconteça. Reserve um dia para isso e dedique-se à essa função.

Conte com uma equipe especializada

Como vimos, o inventário de TI é fundamental para o bom funcionamento de sua área de tecnologia.

Se você está procurando pela melhor solução, conte com uma equipe especializada para te ajudar nesse processo.

Quando você terceiriza a área de TI, por exemplo, a equipe contratada já é responsável por esse processo.

Então, que tal conhecer os serviços da Great Solution e garantir as melhores soluções para sua empresa? Entre em contato e saiba mais!