Como e porquê terceirizar a área de TI de sua empresa

Terceirizar área de TI das empresas tem sido tendência no mercado há algum tempo. Essa prática tornou-se recorrente com a percepção de que o mercado evoluiu consideravelmente nos últimos anos e mostrou a necessidade de uma otimização em diversos processos burocráticos.

A terceirização de TI é uma dessas otimizações. Mas como e por que, de fato, você deve pensar em terceirizar sua área de TI? Nós vamos te explicar agora!

A primeira pergunta: por que terceirizar minha área de TI?

A área de TI, como já exploramos em nosso post “Entenda como funciona a infraestrutura de TI” cuida de toda a tecnologia da informação ligada às empresas. Ela precisa ser constituída por uma equipe competente e ágil, capaz de atender as necessidades que surgem com a máxima eficiência possível.

E é claro que isso demanda um custo que pode ser alto demais para a empresa, principalmente se estiver no início de suas atividades.

Essa é exatamente uma das primeiras vantagens da terceirização de TI: você não precisa investir uma alta quantia comprando máquinas e equipamentos logo de cara. Ao invés disso, basta contratar um plano com uma empresa de informática hábil a desenvolver esse papel.

Mas esse é apenas um dos fatores vantajosos. Dentre alguns outros, podemos destacar a garantia de um serviço eficiente e especializado, o acesso às constantes atualizações e otimizações de sistemas e também a facilidade em contar com o suporte de TI de maneira quase instantânea.

E como eu posso aderir à terceirização de TI?

Para começar o processo de terceirização de TI em sua empresa, você deve diagnosticar todas as atividades que precisam ser realizadas com maior eficiência durante o dia a dia. A automatização dos serviços passará a ser uma grande aliada da alta produtividade.

E, para isso, você deve contar com uma empresa especializada e capaz de te ajudar nessa função. Afinal, ela será a responsável por manter toda a infraestrutura em perfeito funcionamento.

Priorize empresas que apresentem projetos visando a evolução e otimização das atividades de seu negócio. Isso é possível após a realização do diagnóstico que mencionamos anteriormente, sobre as reais necessidades de seu empresa.

Ainda relacionado à qualidade dos serviços contratados, é importante assegurar-se que essa empresa prestará todo o serviço técnico em TI necessário e com a maior agilidade possível.

Outro fato importante a avaliar na hora de contratar uma empresa para terceirizar seu TI é conhecer as técnicas aplicadas para a segurança de informações e dados. Afinal, você precisa ter a certeza de que tudo estará protegido com a mais alta segurança. Do contrário, toda a credibilidade e progresso do seu negócio poder ir por água abaixo a qualquer momento.

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2 de outubro de 2018 Dicas & Soluções, Outsourcing, Tecnologia da Informação No comments yet
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Entenda como funciona a infraestrutura de TI

A área de TI em uma empresa exerce, basicamente, o que sua sigla sugere — a Tecnologia da Informação.

Os avanços tecnológicos se expandiram de forma tão considerável nos últimos anos que empresas de todos os portes já conseguem usufruir das facilidades que softwares proporcionam sem precisar de grandes investimentos.

Mas, para que isso ocorra de maneira eficiente, é necessário contar com uma infraestrutura de TI adequada para que nada saia dos trilhos. E quais equipamentos nós precisamos para criar essa infraestrutura? Nós vamos te mostrar quais são!

A infraestrutura básica de TI

Dentre facilidades e importância que os softwares e hardwares já nos proporcionam, armazenamento e backup de dados são algumas das funções principais. Portanto, equipamentos como discos rígidos internos e externos são básicos para assegurar que todas as informações da empresa estejam seguras.

Outro equipamento importante que reflete na boa execução das atividades do suporte em TI é o computador. Garantir que todas as máquinas da empresa atendam às necessidades com qualidade e eficiência é fundamental.

Nesses casos, uma alternativa que pode gerar economia é alugar computadores, ao invés de comprá-los. Empresas como a Great Solution fornecem todo o suporte e equipamentos necessários para isso.

Peça-chave de TI: redes e servidores

Como já mencionamos, é um conjunto de técnicas, equipamentos e estratégias que permitirá um bom funcionamento da infraestrutura de TI, bem como a avaliação das necessidades de empresa.

No entanto, uma das peças-chave de uma infraestrutura de TI são as redes e servidores que manterão o funcionamento online. Muitas empresas, inclusive, gerem suas atividades de maneira totalmente online — o que é cada vez mais comum.

Nesse sentido, a rede tem o papel crucial de permitir que todos os computadores da empresa mantenham-se conectados à internet, podendo compartilhar dados entre todos.

Já no que refere ao servidor, podemos entendê-lo como um “hospedeiro de sites”, onde apenas um usuário tem acesso. Aqui, os sites específicos de um cliente são hospedados para garantir segurança da informação, bem como estabilidade da página.

Mas afinal: do que sua empresa realmente precisa?

Uma das principais melhorias que o TI traz para a empresa é o desenvolvimento de novas ferramentas e recursos capazes de otimizar o trabalho de todos. Essa otimização reflete diretamente no serviço prestado e, também, na satisfação do seu cliente, que passa a contar com algo aprimorado.

Portanto, ainda que existam alguns padrões frequentemente vistos, o seu técnico em TI é a pessoa capaz de diagnosticar tudo aquilo que sua infraestrutura realmente precisa.

Todo suporte em TI que você precisa está na Great Solution!

Vimos que a infraestrutura de TI deve ser elaborada de acordo com as necessidades da sua empresa, ainda que existam alguns fatores comuns entre a grande maioria, certo?

Com a Great Solution você obtém uma avaliação e diagnóstico de tudo aquilo que precisa para estruturar o TI da sua empresa, além de todo o suporte. Acesso nosso site e saiba mais!

24 de setembro de 2018 Tecnologia da Informação No comments yet

10 benefícios de alugar computadores ao invés de comprar

Diminuir custos e otimizar tempo: dois objetivos que fazem parte de todas as empresas, não é mesmo? Mais ainda para aquelas que estão dando seus primeiros passos, afinal, todo investimento que puder ser reduzido torna-se válido.

Dentre algumas opções para garantir a economia inicial, temos uma simples e eficaz: a locação de computadores. Isso porque você não precisará dispor uma quantia alta de dinheiro imediata, principalmente se seu negócio exige muitas máquinas para assegurar um bom funcionamento.

Mas esse é apenas um dos benefícios de locar computadores ao invés de comprá-los. Confira 10 vantagens dessa prática que torna-se cada vez mais comum nas empresas.

1. Tenha o equipamento somente pelo tempo necessário

Imagine ter que investir em computadores para cada novo projeto, bem como para cada nova contratação de funcionários — seria um custo alto e constante. Nada vantajoso, certo? Através da locação de equipamentos, você os teria disponíveis apenas pelo tempo necessário, com uma alta flexibilidade contratual com as empresas que fornecem esse serviço.

2. Conte com tecnologias sempre atualizadas

Manter-se atualizado no que diz respeito à tecnologia é fundamental para o bom funcionamento das operações. Uma das grandes vantagens em contar com parceiros que forneçam os serviços de locação é que as máquinas chegam até sua empresa constantemente atualizadas.

3. Economia em suporte técnico

Contar com uma quantidade significativa de computadores em sua empresa é quase um sinônimo de precisar manter uma equipe de suporte técnico interna ou externa. Afinal, uma hora ou outra alguma máquina pode apresentar problemas e precisará de assistência.

Grande parte das empresas que fornecem serviço de locação de computadores oferecem pacotes que incluem assistência técnica, já que disponibilizam toda a estrutura necessária. Logo, a economia é maior ainda, pois sempre que precisar, poderá acionar os serviços contratados.

4. Direcione sua equipe de TI para novas estratégias

Mas, contar com um suporte técnico externo não quer dizer que você não precisa mais de uma equipe de TI em sua empresa. Pelo contrário: agora que não há mais a constante preocupação com funções de reparo, sua equipe pode voltar-se à melhorias operacionais e otimização de serviço, ao invés de lidar apenas com dores de cabeça.

5. Otimização no tempo de sua equipe

Como uma extensão da vantagem em contar com o suporte técnico, temos a otimização do tempo de sua equipe. Esse atributo passa a ser notório quando, ao deparar com um problema, o colaborador consegue solução imediata — seja na manutenção ou na troca de seu equipamento.

Assim, o tempo de espera e a ociosidade diminui consideravelmente e a produção volta a todo vapor.

6. Menor risco em panes de sistema

As companhias que fornecem serviços de locação contam com servidores dedicados para otimizar a segurança e o armazenamento de dados, livrando sua empresa de qualquer risco no que diz respeito a esses fatores.

7. Benefícios fiscais através da locação de computadores

Existem dois tipos de operações empresariais — CAPEX e OPEX. A primeira trata dos investimentos aplicados na aquisição de materiais diversos para sua empresa. A segunda, por sua vez, abrange as despesas operacionais que você terá com atividades de gestão.

Quando você opta por locar computadores, o serviço é contabilizado como OPEX, que possibilita realizar uma dedução nas bases de cálculo do IR (imposto de renda) — sendo este um grande benefício fiscal.

9. Adeus burocracia!

Você sabia que alugar computadores é muito mais simples que comprá-los? Primeiramente devido à questão financeira. Em segundo lugar, assim que acionar uma empresa de locação, os equipamentos são disponibilizados de forma imediata. Dessa forma, você não precisa esperar todos os trâmites que envolvem a aquisição dos materiais.

9. Economia no investimento inicial

Dentre todas essas vantagens, vale a pena reforçar a economia em um investimento inicial, como citamos anteriormente. Não precisar dispor de uma alta quantia de dinheiro imediato pode refletir em inúmeros fatores, como um controle financeiro e fluxo de caixa equilibrados. E isso também inclui mais uma vantagem, veja só!

10. Capital livre para outras oportunidades de negócio

Além de manter esses dois fatores em condições saudáveis no aspecto financeiro e empresarial, não custear esses investimentos significa contar com um capital livre para agarrar outras oportunidades de negócio que possam surgir durante o processo.

Pronto para locar computadores para sua empresa?

As vantagens em locar um computador são inúmeras, não é mesmo? A Great Solution disponibiliza esse serviço para que você comece a aproveitá-las agora mesmo. Entre em contato conosco e faça seu orçamento. Você vai ter a certeza de como vale a pena.

10 de setembro de 2018 Dicas & Soluções, Tecnologia da Informação No comments yet