Saiba a importância de usar um e-mail corporativo

O e-mail corporativo é uma ferramenta de comunicação exclusiva para empresas.

Diferente do e-mail comum, ele oferece recursos preparados para este tipo de conta, pensando nas necessidades de um negócio.

Mas por que é importante para uma empresa trabalhar com o e-mail corporativo?

A Great Solution preparou um post especial para que você entenda melhor sobre as vantagens e benefícios deste recurso. Acompanhe!

Aumenta a reputação da marca

Ao utilizar um e-mail corporativo, a equipe faz uma apresentação profissional mais séria e foge da imagem de amadorismo.

Desta forma, é possível fazer uma abordagem com mais credibilidade e se comunicar melhor com clientes externos.

Além disso, realizar novas propostas e implementar campanhas de e-mail marketing torna-se mais vantajoso: sua marca fica em destaque e tem o poder de cativar com mais facilidade.

Ou seja, uma prática que fortalece o negócio e o torna mais competitivo.

Mais segurança

Uma conta de e-mail corporativo também possui alguns recursos capazes de proteger a empresa e seus dados.

Para se ter uma ideia, ela oferece ferramentas como o Antispam, Antivírus e até mesmo bloqueio de contas.

Ao pagar por esse domínio, a segurança de dados da empresa é mantida e isso ajuda a diminuir as chances de invasões de hackers.

Melhora a organização

A rotina de trabalho requer organização na realização das tarefas, certo? Por isso, um e-mail corporativo pode ajudar bastante.

Ele oferece opções como agenda inteligente, sincronização de contatos, catálogo de endereços vinculados ao e-mail e também maior armazenamento de dados.

Ferramentas como essas ajudam a aumentar a produtividade e facilitar o processo de trabalho no dia a dia.

Oferece suporte técnico

Outra vantagem do e-mail corporativo é ter um suporte técnico sempre que necessário.

Os prestadores do serviço ou a equipe de TI da empresa ficam responsáveis por resolver contratempos ou alguma configuração no serviço.

Além disso, algumas empresas que fornecem o domínio trazem tutoriais que ensinam como usá-lo e facilitam o seu manuseio.

O email-corporativo é uma solução para sua empresa

Investir em uma ferramenta como o e-mail corporativo é fundamental para sua empresa. Ela pode gerar ótimos resultados em diferentes aspectos, além de trazer um excelente custo-benefício.

E se a sua empresa precisa de serviços de Solução em TI, visite o site da Great Solution! Oferecemos o suporte técnico de toda a área de tecnologia de informação do seu negócio!

6 de junho de 2019 Dicas & Soluções No comments yet

Controle de acesso: mais segurança para sua empresa

Controle de acesso: mais segurança para sua empresa

Graças ao avanço da tecnologia, o controle de acesso para empresas tem se tornado cada vez mais eficaz e sofisticado.

Hoje é possível encontrar diversos métodos de segurança que dificultam a entrada de desconhecidos e suspeitos no seu ambiente de trabalho.

A Great Solution trouxe detalhes sobre o assunto e algumas metodologias de controle de acesso mais usadas para você conhecer. Acompanhe!

Quais são as vantagens do controle de acesso?

Existem diversas vantagens de se implantar o controle de acesso na sua empresa. Confira algumas delas:

  • Ter uma melhor e mais eficaz gestão de quem entra e quem sai do local;
  • Identificação e permissão de acesso apenas a funcionários ou pessoas autorizadas;
  • Relatório com controle e registro de quem passou pela empresa para quando for necessário resgatar o arquivo;
  • Maior proteção contra fraudes ou roubos;
  • Obter o controle de ponto, indicando o horário exato de entrada e saída dos funcionários;
  • Alerta em tempo real caso algo estranho aconteça. Ou seja, é possível acionar a segurança rapidamente e evitar maiores problemas;
  • Custo benefício quanto ao tamanho do prédio. É possível encontrar as opções que melhor se encaixam ao tamanho da empresa, com baixo custo e fácil instalação.

Tipos de controle de acesso

É possível contratar diferentes tipos de controle de acesso, dos mais simples aos mais sofisticados. Eles devem ser escolhidos de acordo com o porte da empresa e suas necessidades. Conheça alguns deles:

Cartão de acesso

O cartão de acesso – conhecido como crachá – é o mais comum e mais utilizado.

Ele é usado em catracas e portas e controla a movimentação dos funcionários em diferentes partes da empresa.

Para quem não é empregado, geralmente são disponibilizados cartões de visitante que são devolvidos na saída.

Biometria

O controle de acesso biométrico é um dos mais eficazes e reduz em grande escala o risco de fraudes ou acesso indevido.

O mais comum é feito por impressão digital. No entanto, existem serviços que fazem o reconhecimento facial, por voz ou até mesmo leitura da íris.

Dispositivo móvel

Da mesma forma, é possível realizar o controle de acesso via smartphone.

Esse procedimento é feito através de um aplicativo que faz a permissão por leitor.

Para isso, basta aproximar aparelho dos pontos de leitura da empresa e o acesso é liberado.

Monitoramento por câmera

Também é possível fazer a instalação de câmeras de monitoramento interno e externo.

Esse procedimento ajuda a controlar o acesso de quem entra e sai da empresa e ainda ajuda a identificar situações adversas ao redor do prédio. Ou seja, mais segurança para sua empresa.

A quantidade de câmeras, por exemplo, e outros equipamentos devem ser orçados de acordo com o investimento proposto.

A Great Solution pode ajudar na segurança da sua empresa!

Portanto, contratar este tipo de serviço é fundamental para proteger qualquer organização. Trata-se de um investimento importante e necessário, pois é primordial zelar pela segurança física e patrimonial da empresa.

Não sabe como implementar o controle de acesso na sua empresa? Então, entre em contato com a Great Solution! Aqui nós oferecemos a segurança do seu negócio através de projetos personalizados! Acesse e peça um orçamento!

27 de maio de 2019 Dicas & Soluções No comments yet