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Dados expostos nas redes? Saiba como proteger sua empresa

A segurança de dados de uma empresa hoje é algo que não pode ser deixada de lado.

O alto volume de informações circulando na rede pede que um sistema de proteção seja feito e evite o ataque de invasores e hackers.

E não só isso, mas o perigo de perda acidental de dados também existe. Isso torna o investimento em segurança virtual ainda mais necessário.

A Great Solution trouxe algumas dicas importantes que vão ajudar a evitar vazamentos e ocorrências do tipo em sua empresa. Confira!

Utilize Antivírus

Utilizar sistemas de antivírus é fundamental para prevenir qualquer ocorrência de vazamento de informações.

Existem opções pagas (McAfee e Kapesky) e gratuitas (Avast e AVG). Seja qual for, é preciso sempre atualizá-las.

Não atualizar um antivírus reduz drasticamente sua eficiência. Além disso, permite que o PC fique vulnerável a ataques.

Use criptografia de dados

A criptografia de dados é um sistema que transforma os documentos em um conjunto de dados praticamente impossíveis de decifrar.

Por ser muito comum, a utilização de planilhas e documentos nas empresas pede que um tipo de proteção como essa seja realizado.

Isso ajuda a limitar o acesso e evita a ação de hackers ao proteger informações de funcionários e da própria empresa.

Cadastre senhas mais fortes

Como em nossas contas pessoais, as senhas de uma empresa também precisam ser bem elaboradas para que a segurança de dados na internet seja eficaz.

Procure utilizar senhas fortes, com no mínimo oito dígitos, mesclando letras maiúsculas e minúsculas, além de números e caracteres.
Também é muito importante trocar essas senhas, se possível, semanalmente.

Portanto, táticas como essa ajudam a proteger as contas da sua empresa e dificultam ações suspeitas.

Proteja sua rede Wi-Fi

Se sua empresa possuir uma rede de Wi-Fi, é essencial protegê-la contra estranhos e invasores.

Para realizar essa segurança, o mais indicado é utilizar uma conexão com encriptação de dados, alterar as configurações do roteador e cadastrar uma senha forte.

Além disso, também é indicado ativar filtros e informar quais endereços de dispositivos podem conectar à sua rede. Com essa medida, é possível evitar que equipamentos desconhecidos a acessem e tentem roubar arquivos e dados.

Crie uma política de uso de tecnologia e confidencialidade

Estabelecer diretrizes que controlam o uso da internet no local de trabalho é muito importante.

O ideal é ter regras e instalar programas que monitorem o uso das máquinas e celulares, impedindo o uso indevido da rede.

Além disso, em casos onde funcionários lidam com informações secretas da empresa, o indicado é criar termos de confidencialidade. Os colaboradores devem assinar e estar cientes das possíveis punições, caso essas diretrizes sejam quebradas.

Afinal, tudo isso ajuda a fortalecer a segurança de dados e informações da empresa, que deve prezar pelos seus arquivos e outros fatores confidenciais.

A Great Solution pode ajudar na segurança da sua empresa! Aqui, instauramos processos que auxiliam a proteção de dados e arquivos através do Suporte de TI. Acesse o site e confira!

8 de maio de 2019 admin Dicas & Soluções No comments yet

Segurança da informação: o que esperar para 2019

2018 foi um dos anos onde o tema Segurança da Informação foi abordado com uma frequência muito maior do que em anos.

Casos como o do Facebook trouxeram à tona a importância e urgência de olhar para esse tema com maior atenção.

Anteriormente nós falamos sobre a LGPD, a lei que regulamenta a proteção de dados do usuário. Hoje falaremos sobre as principais tendências na segurança da informação e o que esperar ainda para esse ano. Confira!

IoT: segurança física integrada à segurança cibernética

A “Internet of Things” – internet das coisas – ganhou e dominou espaço. Speakers inteligentes, smart TVs e inúmeros eletrônicos com acesso à internet são tendência e vieram para ficar.

No entanto, a segurança que esses aparelhos apresentam (ou justamente deixam a desejar) é o que causa preocupação.

Portanto, a conexão entre a segurança física e a segurança cibernética tende a ser aprimorada. A espera é de que, a cada vez que um dispositivo for conectado, você receba uma notificação para verificação — como já ocorre com o Gmail, e-mail do Google.

Uma revolução: machine learning

Diferente da Inteligência Artificial, o conceito de machine learning é considerada uma revolução na segurança da informação.

Aqui, os robôs são programados para reconhecer padrões de comportamentos dos usuários. Logo, ao identificar comandos anormais (como o de um hacker, por exemplo), é possível impedir o acesso de invasores.

Ainda para 2019, a tendência é explorar cada vez mais essa vertente simples e automatizada.

Gerenciamento de dados – cloud computing

Cloud computing é uma prática que também veio para ficar e enraizar de vez em 2019. O armazenamento e gerenciamento de dados na nuvem ganhou espaço e com muita credibilidade!

Através dessa estratégia de armazenamento, os dados, arquivos e infraestrutura de TI são todos salvos em ambiente online. Assim, os servidores tornam-se “ilimitados” e com baixíssima vulnerabilidade.

Portanto, toda vez que for necessário acessar informações de sua empresa, é possível estando em qualquer lugar, com qualquer dispositivo.

Para empresas que são alvo de ataques cibernéticos, a prática de cloud computing tem se mostrado ainda mais valiosa.

LGPD – regulamentação para as empresas

Nós já falamos anteriormente sobre a LGPD: Lei Geral de Proteção de Dados. Essa lei visa garantir a segurança dos dados que os usuários fornecem para as empresas.

Com normas a serem seguidas, empresas e fornecedores de produtos e serviços devem estar atentos à regulamentação implementada.

A tendência é que, em breve, a segurança dos dados das empresas também passe a contar com maior proteção. No entanto, esse ainda é um trajeto pouco explorado.

A Great Solution pode te ajudar!

Como vimos, 2019 promete boas atualizações para a tecnologia aliada à segurança da informação. E a Great Solution está antenada a tudo isso.

Portanto, se você precisa de serviços para aprimorar a segurança da informação de sua empresa, fale conosco!

12 de março de 2019 admin Geral, Tecnologia da Informação No comments yet

O que é a LGPD e como sua empresa deve se adequar

LGPD: você já ouviu falar sobre isso? Em evidência devido à sua importância no que diz respeito a um marco civil da Internet no Brasil, a lei que regulamenta dados foi, finalmente, sancionada em agosto de 2018.

Agora, as empresas têm até fevereiro de 2020, que é quando a lei entrará oficialmente em vigor, para se estruturarem de acordo com as exigências descritas.

A Great Solution organizou nesse post o que você precisa saber sobre as novidades da LGPD: o que é e quais medidas são necessárias para que sua empresa esteja adequada às normas. Confira!

O que é a LGPD?

A Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei nº 13.709, de 14 de agosto de 2018, veio para revolucionar o modo como a operação das organizações atua mediante dados pessoais.

O uso desses dados, seja para coleta, armazenamento, tratamento ou compartilhamento e tudo o que diz respeito às informações pessoais recebe um novo olhar a partir da LGPD.

O resultado? Medidas mais criteriosas mediante a proteção de dados, bem como as punições para aqueles que não desempenharem o papel de acordo com o que está inscrito em lei, serão executadas com severidade.

Quem deve se preocupar com essa nova lei?

Aí você deve estar se perguntando: mas quem deve se preocupar efetivamente com essa nova lei?

A resposta é simples: todas as partes envolvidas em negócios! Empresas e fornecedores de produtos/serviços, empregadores e funcionários, e qualquer âmbito além dos citados que realize coleta de dados pessoais — tanto no meio digital, quanto no físico.

Vale ressaltar que essa regulamentação está voltada somente para dados de pessoas físicas. Logo, pessoas jurídicas ou falecidos não se aplicam às normas.

As principais normas da LGPD

Dentro da LGPD, foram determinados dez princípios básicos para o tratamento de dados pessoais. Confira quais são:

Finalidade: antes de tratar dos dados pessoais, o titular deve ser informado da finalidade mediante propósitos legítimos, específicos e explícitos. Ou seja, a utilização só pode ser feita após o consentimento e acordo total à quem pertencem as informações.
Adequação: é fundamental garantir compatibilidade do tratamento dos dados com as finalidades que foram informadas ao titular.
Necessidade: as informações devem ser manipuladas o mínimo possível para a realização das finalidades, com abrangência pertinente dos dados.
Livre acesso: os titulares dos dados devem ter a garantia de livre acesso e consulta facilitada e gratuita ao tratamento destes, além da integralidade de seus dados.
Qualidade dos dados: clareza, relevância e atualização dos dados são garantias que os titulares também devem receber.
Transparência: toda e qualquer informação sobre a realização do tratamento de dados também deve ser clara e precisa aos titulares.
Segurança: deve-se garantir ao titular que seus dados pessoais de acesso não autorizados estarão seguros mediante a utilização de medidas técnicas e administrativas.
Prevenção: medidas de prevenção a danos ocasionados pelo tratamento dos dados pessoais devem ser tomadas.
Não discriminação: tratamento de dados para fins discriminatórios ilícitos ou abusivos não são permitidos.
Responsabilização e prestação de contas: o agente responsável pelo tratamento dos dados deve adotar medidas eficazes que comprovem a observância e o cumprimento das normas de proteção de dados, bem como a eficácia dessas medidas.

Como minha empresa deve se adequar?

A adequação à LGPD está diretamente ligada com o cumprimento dos dez princípios citados acima. O ideal é começar a tornar efetiva a realização destas normas para que até o prazo de vigor, fevereiro de 2020, você e sua empresa já estejam adaptados com a regulamentação.

Para saber mais novidades e curiosidades sobre esse e outros temas do mundo da tecnologia, continue acompanhando nosso blog!

18 de janeiro de 2019 admin Dicas & Soluções, Geral No comments yet

Como melhorar o desempenho de sua rede corporativa

Diante a necessidade de oferecer os melhores e mais eficientes serviços em um mercado tão competitivo como o que vivemos na atualidade, contar com uma estrutura de rede corporativa na máxima de sua funcionalidade é extremamente importante.

A sua empresa se destaca quando mostra que o seu negócio está alinhado à tecnologia e é capaz de atingir às expectativas que aquele cliente está em busca. E para isso você precisa possuir recursos que facilitem o processo como um todo.

E contar com uma rede corporativa estruturada é primordial. Mas como você pode melhorar o desempenho dessa rede de computadores? Confira algumas dicas que a Great Solution separou para você!

1. Mantenha seu sistema atualizado

As soluções e atualizações destinadas às estruturas de rede são frequentes no mundo da tecnologia. Até porque, como já mencionamos anteriormente, a segurança da informação é fundamental e também é otimizada conforme são feitas melhorias.

Por isso, você precisa estar atento às novidades no mundo tecnológico — desde equipamentos à novas funções e programas que podem influenciar positivamente no desempenho de sua rede corporativa.

2. Gerencie os recursos de rede de acordo com o setor

Dentro de uma empresa, a diversidade de setores resume em uma diversidade também de funções. Logo, alguns funcionários utilizarão os recursos de rede como armazenamento, compartilhamento e tráfego com muito mais ênfase do que o restante dos colaboradores.

Por isso, gerenciar e segmentar os recursos de rede de acordo com a necessidade de cada setor pode otimizar o desempenho, principalmente para aqueles cujas atividades são mais “pesadas” para o sistema como um todo.

3. Controle sua rede com frequência

O ditado diz que melhor do que remediar é prevenir, certo? Por isso, você deve constantemente monitorar a rede corporativa e os sistemas de sua empresa, a fim de diagnosticar possíveis más práticas dos usuários.

E este é mais um motivo para você ter em sua empresa uma política de uso da organização. Definir previamente a integração e configuração da rede estruturada pode evitar problemas de utilização indevida.

Por isso, ao monitorar frequentemente sua rede corporativa, o suporte de rede consegue agir e diagnosticar tudo que é necessário para atingir as melhores de performance.

4. Conte com uma empresa de tecnologia eficiente

Muitas coisas que dizem respeito à otimização da rede corporativa são de caráter extremamente técnico, além de demandar muito tempo para quem precisa se preocupar com o primordial — o negócio em si.

Por isso, contar com uma empresa especializada em informática e tecnologia, pronta para oferecer suporte em TI e atender às necessidades da sua empresa fará toda diferença na resolução de seus problemas.

Você pode contar com a Great Solution!

A Great Solution tem uma variedade de serviços em informática para garantir que sua empresa não passe por apertos no que diz respeito à tecnologia. Entre em contato conosco e saiba mais!

10 de dezembro de 2018 admin Dicas & Soluções, Tecnologia da Informação No comments yet

Práticas que ajudam na segurança da informação

Assim que cogitamos abrir um negócio – principalmente no mundo digital – precisamos lembrar imediatamente de um fator crucial: a segurança.

Afinal, os dados de sua empresa, bem como os de seus clientes, precisam estar seguros para que não haja fraudes nem nada que prejudique a relação de confiança que existe entre vocês.

Listamos algumas boas práticas que podem te ajudar a manter a segurança da informação de sua empresa, confira!

Backups são fundamentais para a segurança da informação

O backup é uma cópia de segurança dos dados e informações de sua empresa. Essa é uma das práticas mais importantes a se fazer com certa frequência pois, caso algum hacker ou malware invada seu sistema, você terá tudo salvo em outro dispositivo.

Empresas especializadas como a Great Solution podem te ajudar nesse processo para garantir que você não tenha grandes perdas em casos assim.

Certifique-se que os softwares estejam sempre atualizados

Grande parte dos ataques de hackers sofridos pelas empresas são fruto de vulnerabilidades encontradas nos softwares utilizados.

Mas… Se você conta com um programa de qualidade, como essas falhas acontecem? Muitas vezes, devido à falta de atualização do sistema. Certifique-se em manter todos os softwares sempre atualizados para evitar problemas maiores.

Organize contas com poderes de acesso

É fundamental criar uma organização de contas de usuários com poderes de acessos específicos.

Administradores têm acesso total às configurações, enquanto usuários padrões utilizam o necessário de acordo com suas permissões e convidados têm acesso restrito à internet e programas já configurados.

Dessa forma, a restrição de acesso auxilia na segurança da informação.

Muito mais que uma senha

Acredite no poder das senhas! Crie padrões que exijam a mistura entre caracteres, números e letras, bem como a alteração obrigatória em um período de tempo.

Muitas pessoas não entendem a importância de criar uma senha com nível de dificuldade alto e em trocá-la frequentemente. Mas a justificativa está justamente na proteção dos dados e informações, bem como à rede de computadores.

Crie uma política de segurança e torne-a cultural em sua empresa

Uma das boas práticas é conscientizar os funcionários de sua empresa sobre o quão importante são todas as informações trabalhadas no dia a dia.

Para isso, você deve criar uma política de segurança da informação e torná-la cultural dentro de sua empresa. É possível encontrar diversos modelos na própria internet, onde cabe a você somente adaptar de acordo com as necessidades de seu negócio.

O ideal é construir essa política desde a abertura de sua empresa. No entanto, caso adote essa medida no decorrer do processo, você pode repassá-la aos funcionários já atuantes e ter como protocolo nos processos de admissão posteriores.

Ainda não sei como garantir a segurança da informação de minha empresa

Como mencionamos no início desse post, a segurança da informação ainda é fator preocupante, principalmente para aqueles que estão começando um negócio.

Se você ainda está cercado de dúvidas em relação a esse processo, entre em contato com a Great Solution — temos todo o suporte que sua empresa precisa.

3 de novembro de 2018 admin Dicas & Soluções, Tecnologia da Informação No comments yet

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