Home office: alguns erros que podem comprometer a segurança da empresa

O home office chegou com a pandemia e, em algumas empresas, veio para ficar. Junto com o trabalho remoto, surgiu uma demanda sobre como realizar esse trabalho da melhor forma possível. Dentre essas demandas do home office, o item segurança da informação é algo em pauta e que pode comprometer a segurança da empresa.

O colaborador em regime de trabalho home office deve ficar atento às práticas que ajudam a garantir a segurança da informação da empresa. Deve ficar atento ainda às práticas que podem comprometer a segurança da informação da empresa.

Você tem dúvidas sobre as práticas que garantem a segurança da informação? Não sabe se está fazendo sua parte para garantir a segurança da informação da empresa? Então vamos conversas sobre algumas práticas que você pode estar fazendo e que podem comprometendo a segurança da informação da empresa.

1 – Rede doméstica de Internet

No trabalho remoto muitos dos colaboradores passam a usar a própria rede doméstica de Internet. Muitos colaboradores acabam se preocupando com a velocidade e outros pontos que ajudam na eficiência do trabalho. Mas a segurança também deve ser um item muito importante a se considerar. O colaborador deve se atentar à segurança da senha e ao compartilhamento da rede de Internet.

2 – Senhas vulneráveis

A senha do computador, dos logins, programas e outros recursos corporativos devem ser fortes, se possíveis envolvendo números, caracteres e letras. Procure evitar o uso de informações pessoais nas senhas. Se possível o acesso deve contar com mais de um tipo de autenticação.

As senhas não devem ser anotadas em papéis que você pode facilmente perder e muito menos ficarem expostas a outras pessoas em ambientes compartilhados. Se você for compartilhar a senha com outros colaboradores via recursos online ou se for salvar em sistemas de nuvem, ainda é importante saber sobre as políticas de compartilhamento de informações das empresas que oferecem esse suporte, principalmente os gratuitos.

3 – Desatualização de softwares

A atualização da máquina, dos softwares e programas é um ponto importante a se considerar. Programas desatualizados podem ser menos eficientes em segurança, tornando sua máquina vulnerável a ataques cibernéticos.

4 – Compartilhamento e backups de dados

É muito importante fazer os backups dos dados, mas também é importante saber como fazer os backups de forma segura. Um ponto a se considerar atualmente é o backup em nuvem. É importante verificar e conhecer, principalmente no caso de serviço gratuito, como as empresas de armazenamento em nuvem estão tratando seus dados.

6 – Sistema de segurança

Um ponto muito importante a se considerar é o sistema de segurança adotado pela empresa. Com os colaboradores trabalhando cada um de um lugar, é preciso se atentar ainda mais ao sistema de segurança da empresa. Saber identificar possíveis falhas e contatar o mais rápido possível o setor de TI.

A política de segurança da informação adotada pela empresa é fundamental. Conhecer e praticar a política de segurança da informação pode ajudar na segurança da informação da empresa. Um treinamento ao colaborador pode ajudar nessa demanda e sempre tem um suporte para ajudar nas dúvidas e questões cotidianas.

Caso você tenha dúvidas sobre práticas de segurança da informação procure o TI da sua empresa e siga as orientações desses especialistas. Caso você ainda não tenha uma equipe de TI, a Great Solution tem soluções para o seu home office.

Automação comercial: entenda como é e quais as vantagens

Automação comercial: entenda como é e quais as vantagens

Acompanhar o dinamismo do mercado e se manter competitivo é um grande desafio para as empresas. Por isso, o uso da tecnologia para melhorar a produtividade e entregar melhores resultados pode ser uma solução interessante para qualquer negócio.

É isso que chamamos de automação comercial. Confira as informações que a Great Solution separou sobre esse assunto!

Como funciona a automação comercial?

Neste tipo de serviço, são utilizadas ferramentas e softwares que substituem e informatizam o trabalho manual. Esses equipamentos para automação promovem uma melhora na gestão das empresas e ainda aumentam sua competitividade.

Isso porque oferecem uma resposta mais rápida e têm um custo menor do que contratar uma equipe.

Por exemplo, uma gestão de estoque. Se contarmos com a automação comercial, podemos obter um controle muito mais preciso de tudo o que a empresa possui. Neste caso, fica fácil acompanhar a movimentação de produtos, de itens que entraram e que saíram do estoque e seus respectivos cadastros.

Quer saber mais sobre o sistema de automação comercial e os impactos positivos que ele pode trazer para o seu negócio? Acompanhe a lista que preparamos e conheça as principais vantagens:

Acompanhar o faturamento da empresa

O fator que determina a sobrevivência de uma instituição corporativa é, sem sombra de dúvidas, o faturamento. Não é possível falar de sucesso, sem estar atrelado a bons números e dinheiro no caixa.

Um faturamento abaixo do esperado é uma falha e pode ter origem em uma série de fatores. Pode estar ligada à má administração do dinheiro, um atendimento mal feito, equipe despreparada, enfim! Detectar o erro e agir a tempo de corrigi-lo é fundamental para que a empresa não decrete falência.

Realizar esse procedimento através de ferramentas próprias para automação será primordial para reparar essa falha. Assim, será possível ter o controle dos gastos e saber o que é direcionado exatamente para cada setor, além de fornecer dados e números ao gestor quando ele não estiver presente.

Tomada de decisões

Quando algo não está funcionando, é preciso agir rapidamente para sanar o problema. Muitas vezes não temos tempo hábil de esperar resultados e, apenas depois, mudar um processo. Por esta razão, um bom software para automatização comercial pode ajudar e muito.

Por exemplo, ele pode indicar rapidamente qual produto não está vendendo tão bem, o que sugere tomarmos uma iniciativa para ações comerciais. Ou ainda, utilizar um sistema de comunicação na empresa para integrar a equipe e passar recados e coordenadas, sem precisar deslocar todos para uma sala de reunião.

Atendimento ao cliente e emissão de nota fiscal

O atendimento ao cliente é um dos fatores fundamentais para o sucesso da empresa. Estar atento a isso é ter ampla visão de negócio. Portanto, a qualidade desse atendimento deve estar entre as prioridades de toda a equipe.

Uma ferramenta moderna, com o apoio de um time preparado, irá ajudar a fidelizar o cliente, sanar dúvidas e realizar o pós-venda com prontidão e de maneira eficaz.

Com a ajuda da automação, a emissão de notas fiscais também é feita de forma rápida e ágil. Além de agradar o cliente, esse processo ainda auxilia no controle de estoque via web, fechamento de caixa e etc.

É possível potencializar resultados e trazer benefícios jamais esperados através da automação comercial. Se você deseja ver o seu negócio crescer, vale a pena apostar nesse tipo de serviço.

Gostou das dicas? Acompanhe nosso blog e saiba como melhorar a gestão da sua empresa!