No ambiente corporativo, a ideia de adquirir um bem muitas vezes é vista como um investimento. Com a questão de comprar ou alugar de uma impressora, não é diferente.
Pensando nisso, a Great Solution trouxe 5 motivos que mostram porque você deve alugar uma impressora ao invés de comprar. Confira!
1. Redução de gastos
Ao optar pelo serviço de locação de impressora, os gastos com relação à compra de uma máquina são reduzidos em diversos aspectos.
Com o outsourcing de impressão, que é o serviço de gestão de impressão e cópias, o valor do investimento cai drasticamente. Para se ter uma ideia, o preço de uma impressora pode chegar a R$10 mil, dependendo do seu modelo.
Além disso, com o tempo, as marcas sempre lançam modelos de impressoras novas. Isso significa que, em determinado tempo, os antigos modelos não receberão novas atualizações e provavelmente ficarão obsoletos.
Ao optar pelo serviço de outsourcing, a empresa locatária fica responsável por atualizar as máquinas e o valor já está incluso no pacote.
2. Maior produtividade
Ao manusear uma máquina devidamente configurada, o trabalho de imprimir documentos é feito em menor tempo. Ou seja: a produtividade é maior.
Além disso, existem outros fatores que ajudam a aumentar o rendimento de tempo com o outsourcing de impressão. Um exemplo é que a própria empresa locatária faz a renovação e a gestão das máquinas, além da logística reversa de suprimentos e peças das impressoras.
3. Padrão de qualidade garantido
Diferente da compra, alugar um serviço de impressão permite a implementação de um padrão de qualidade dos documentos.
Cada impressão requer um tipo de papel, corte, formato e etc. Ao utilizar o outsourcing, e seguindo as orientações recomendadas pelos técnicos do serviço, o resultado final é mais profissional e a empresa ganha mais credibilidade.
4. Melhora a gestão das impressões
Ao comprar uma impressora, o trabalho de controlar e gerenciar o seu uso fica por conta do funcionário. Ou seja: ele precisa saber como fazer cada procedimento.
Porém, ao optar pelo aluguel, a empresa responsável pelo serviço possui um sistema que gerencia todos os documentos digitalizados. Além disso, ela possui o controle de como tudo está sendo gasto, assim como o arquivamento de documentos.
5. Descarte sustentável
Aliás, outro ponto a favor da locação do serviço de impressão está no descarte consciente de insumos.
Geralmente, empresas que trabalham com o outsourcing de impressão descartam peças como cartuchos e toners de forma sustentável. O material é separado e recolhido, sendo que muitos deles são usados na fabricação de novas peças.
Vale lembrar que a Great Solution oferece o serviço de outsourcing de impressão e se preocupa com a causa ambiental: nós recolhemos as peças já utilizadas para que elas ganhem um novo destino.
Afinal, pensar na preservação do meio ambiente para que possamos ter um futuro melhor é um dever de todos, certo?
O outsourcing de impressão é muito mais vantajoso para o seu negócio!
Ao escolher o aluguel ao invés da compra de impressora, sua empresa ganha mais facilidade em todo o processo de impressão e você tem uma preocupação a menos. Bem melhor, não é mesmo?
Com o outsourcing de impressão, a Great Solution pode ajudar sua empresa na gestão de impressão e cópias de documentos. Para saber mais, entre em contato com a gente!
