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Práticas que ajudam na segurança da informação

Assim que cogitamos abrir um negócio – principalmente no mundo digital – precisamos lembrar imediatamente de um fator crucial: a segurança.

Afinal, os dados de sua empresa, bem como os de seus clientes, precisam estar seguros para que não haja fraudes nem nada que prejudique a relação de confiança que existe entre vocês.

Listamos algumas boas práticas que podem te ajudar a manter a segurança da informação de sua empresa, confira!

Backups são fundamentais para a segurança da informação

O backup é uma cópia de segurança dos dados e informações de sua empresa. Essa é uma das práticas mais importantes a se fazer com certa frequência pois, caso algum hacker ou malware invada seu sistema, você terá tudo salvo em outro dispositivo.

Empresas especializadas como a Great Solution podem te ajudar nesse processo para garantir que você não tenha grandes perdas em casos assim.

Certifique-se que os softwares estejam sempre atualizados

Grande parte dos ataques de hackers sofridos pelas empresas são fruto de vulnerabilidades encontradas nos softwares utilizados.

Mas… Se você conta com um programa de qualidade, como essas falhas acontecem? Muitas vezes, devido à falta de atualização do sistema. Certifique-se em manter todos os softwares sempre atualizados para evitar problemas maiores.

Organize contas com poderes de acesso

É fundamental criar uma organização de contas de usuários com poderes de acessos específicos.

Administradores têm acesso total às configurações, enquanto usuários padrões utilizam o necessário de acordo com suas permissões e convidados têm acesso restrito à internet e programas já configurados.

Dessa forma, a restrição de acesso auxilia na segurança da informação.

Muito mais que uma senha

Acredite no poder das senhas! Crie padrões que exijam a mistura entre caracteres, números e letras, bem como a alteração obrigatória em um período de tempo.

Muitas pessoas não entendem a importância de criar uma senha com nível de dificuldade alto e em trocá-la frequentemente. Mas a justificativa está justamente na proteção dos dados e informações, bem como à rede de computadores.

Crie uma política de segurança e torne-a cultural em sua empresa

Uma das boas práticas é conscientizar os funcionários de sua empresa sobre o quão importante são todas as informações trabalhadas no dia a dia.

Para isso, você deve criar uma política de segurança da informação e torná-la cultural dentro de sua empresa. É possível encontrar diversos modelos na própria internet, onde cabe a você somente adaptar de acordo com as necessidades de seu negócio.

O ideal é construir essa política desde a abertura de sua empresa. No entanto, caso adote essa medida no decorrer do processo, você pode repassá-la aos funcionários já atuantes e ter como protocolo nos processos de admissão posteriores.

Ainda não sei como garantir a segurança da informação de minha empresa

Como mencionamos no início desse post, a segurança da informação ainda é fator preocupante, principalmente para aqueles que estão começando um negócio.

Se você ainda está cercado de dúvidas em relação a esse processo, entre em contato com a Great Solution — temos todo o suporte que sua empresa precisa.

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Entenda como funciona a infraestrutura de TI

A área de TI em uma empresa exerce, basicamente, o que sua sigla sugere — a Tecnologia da Informação.

Os avanços tecnológicos se expandiram de forma tão considerável nos últimos anos que empresas de todos os portes já conseguem usufruir das facilidades que softwares proporcionam sem precisar de grandes investimentos.

Mas, para que isso ocorra de maneira eficiente, é necessário contar com uma infraestrutura de TI adequada para que nada saia dos trilhos. E quais equipamentos nós precisamos para criar essa infraestrutura? Nós vamos te mostrar quais são!

A infraestrutura básica de TI

Dentre facilidades e importância que os softwares e hardwares já nos proporcionam, armazenamento e backup de dados são algumas das funções principais. Portanto, equipamentos como discos rígidos internos e externos são básicos para assegurar que todas as informações da empresa estejam seguras.

Outro equipamento importante que reflete na boa execução das atividades do suporte em TI é o computador. Garantir que todas as máquinas da empresa atendam às necessidades com qualidade e eficiência é fundamental.

Nesses casos, uma alternativa que pode gerar economia é alugar computadores, ao invés de comprá-los. Empresas como a Great Solution fornecem todo o suporte e equipamentos necessários para isso.

Peça-chave de TI: redes e servidores

Como já mencionamos, é um conjunto de técnicas, equipamentos e estratégias que permitirá um bom funcionamento da infraestrutura de TI, bem como a avaliação das necessidades de empresa.

No entanto, uma das peças-chave de uma infraestrutura de TI são as redes e servidores que manterão o funcionamento online. Muitas empresas, inclusive, gerem suas atividades de maneira totalmente online — o que é cada vez mais comum.

Nesse sentido, a rede tem o papel crucial de permitir que todos os computadores da empresa mantenham-se conectados à internet, podendo compartilhar dados entre todos.

Já no que refere ao servidor, podemos entendê-lo como um “hospedeiro de sites”, onde apenas um usuário tem acesso. Aqui, os sites específicos de um cliente são hospedados para garantir segurança da informação, bem como estabilidade da página.

Mas afinal: do que sua empresa realmente precisa?

Uma das principais melhorias que o TI traz para a empresa é o desenvolvimento de novas ferramentas e recursos capazes de otimizar o trabalho de todos. Essa otimização reflete diretamente no serviço prestado e, também, na satisfação do seu cliente, que passa a contar com algo aprimorado.

Portanto, ainda que existam alguns padrões frequentemente vistos, o seu técnico em TI é a pessoa capaz de diagnosticar tudo aquilo que sua infraestrutura realmente precisa.

Todo suporte em TI que você precisa está na Great Solution!

Vimos que a infraestrutura de TI deve ser elaborada de acordo com as necessidades da sua empresa, ainda que existam alguns fatores comuns entre a grande maioria, certo?

Com a Great Solution você obtém uma avaliação e diagnóstico de tudo aquilo que precisa para estruturar o TI da sua empresa, além de todo o suporte. Acesso nosso site e saiba mais!